個人情報保護方針

株式会社アルトシステム（以下、当社）は、コンピュータシステムの開発・保守及びITインフラの設計・構築、各種ハードウェア・ソフトウェアの販売といった業務を行うにあたり、個人情報の保護を社会的責任と認識し、以下の個人情報保護方針を定め、この方針を具体的に実施する為の個人情報保護マネジメントシステムを構築し確実に運用致します。 本保護方針は、当社Webサイト（ https://artsystem.co.jp ）や、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態に致します。

• 当社は事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための措置を講じます。 以上の個人情報の適切な取扱いを確実にするための規範及び具体的なルールを定めこれを遵守します。
• 個人情報保護法、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律及び当社の事業領域に関連のある法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
• 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防並びに是正に関する行動規範及び具体的ルールを定めこれを遵守致します。
• 苦情及び相談への対応に関しては、「苦情相談窓口」を設置し、迅速かつ適切に対応致します。
• 個人情報を適切に保護する為に、個人情報保護マネジメントシステムを実施し、その内容を監査致します。監査に基づき、規定や運用手順を見直すことで、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を行ってまいります。
• 個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人の個人情報に対し、開示、訂正、追加又は削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

制定日　平成16年11月30日
最終改訂日　令和元年7月1日
株式会社アルトシステム
代表取締役社長　浅井 正豪

個人情報の取り扱いについて

• 個人情報保護管理者
  小島 秀隆
  連絡先　03-5944-5996
• 個人情報の利用目的
  当社では、ご本人よりお預かりした個人情報を以下の利用目的の範囲で取り扱います。
  • お取引様に関する個人情報
    お取引様との連絡のため
    お取引様との協力のため
    お取引に関する交渉。契約履行、履行請求などのため
  • 入社を希望される皆様に関する個人情報
    採用選考のため
    事業内容その他の会社情報および応募要領など、就職活動に供する情報のご提供のため
• 目的外利用について
  上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には法令等により許される場合を除き事前にご本人の同意を確認させていただきます。
• 第三者への提供について
  法令に基づく場合等を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。
• 個人情報の開示などの請求について
  当社に対するご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止または消去、第三者への提供停止）に関しては、下記問合せ窓口にて対応させていただきます。なお、開示等の請求に際しては、ご本人又は代理人様の確認をさせていただきます。

個人情報に関するお問合せ窓口／苦情の申し出先

個人情報に関する相談・問合せ・苦情につきましては、下記の窓口までお申し出下さい。

窓口名：株式会社アルトシステム　個人情報保護相談窓口

住所：〒170-0004　東京都豊島区北大塚二丁目９番７号 互栄大塚ビル6F

電話番号：03-5944-5996

受付時間：月曜日～金曜日 10:00～17:00（年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除く）

E-Mail：privacy@artsystem.co.jp

当社は認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同協会に、対象事業者における個人情報の取り扱いに関する苦情を申し出ることができます。

窓口名：一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室

住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階

電話番号：0120-700-779

URL：http://www.jipdec.or.jp/